Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
¿Qué es un archivo y ejemplos?
Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.
¿Que se incluye o se agrupa en un archivo?
Los datos de un archivo informático normalmente consisten en paquetes más pequeños de datos (a menudo llamados registros o líneas) que son individualmente diferentes pero que comparten algún rasgo en común.
¿Cuáles son los tres tipos de archivos?
Los tipos de archivos reconocidos por el sistema son normal, directorio o especial. Todos los tipos de archivos reconocidos por el sistema se enmarcan en una de estas categorías. No obstante, el sistema operativo utiliza muchas variaciones de estos tipos básicos.
¿Cuál es la diferencia entre un documento y un archivo?
Mientras que los documentos de archivo son ejemplares únicos, la documentación de apoyo consta de múltiples copias y, además, pueden ser editados. A diferencia de la documentación de apoyo, los documentos de archivo son patrimonio documental.
¿Qué es un archivo en pocas palabras?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.
¿Cómo se define la palabra archivo?
m. Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.
¿Qué tipo de datos es un archivo?
Un archivo es una estructura de datos que se almacena en memoria secundaria, formada por un conjunto de elementos del mismo tipo de dato y de longitud variable.
¿Cuál es el sistema de archivo más utilizado?
Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS (macOS/Mac OS X). Linux utiliza actualmente ext4 (sucesor de ext3 y ext2), entre otros.
¿Cuál es el significado de archivar?
Guardar documentos o información en un archivo. 2. tr. Dar por terminado un asunto.
¿Cuáles son los pasos para crear un archivo?
Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva.
¿Qué características debe tener un archivo en una organización?
Los documentos no pueden ser cambiados ni alterados y se debe garantizar su integridad. La organización debe velar por su protección y seguridad para que no sean modificados.
¿Qué documentos no se pueden archivar?
No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.
¿Cuál es el mobiliario de un archivo?
Los muebles para archivos son ideales para mantener el orden en una oficina, tanto para guardar documentos, archivos y carpetas; además de tenerlas a la mano en todo momento, en detalle existen muebles para organizar archivos de varios tipos y de clasificación o modelos.
¿Qué es el expediente en el archivo?
Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden en que fueron tramitados, desde su inicio hastal su resolución …
¿Cómo se dividen los archivos por su uso?
Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.
¿Qué es un archivo y como están organizados?
El archivo físico en un disco es una colección de registros físicos de igual tamaño, los cuales pueden estar organizados en forma consecutiva, ligada o con una tabla de mapeo. En la organización contigua, el archivo utiliza registros físicos contiguos, siguiendo la secuencia normal de direcciones.
¿Qué es un archivo y en cuanto se divide?
Para empezar, es importante saber que un archivo es un conjunto de documentos ordenados de acuerdo con un criterio particular que supla las necesidades de la empresa. De esta forma, tu archivo puede contener diversos métodos de clasificación y conservación.
¿Qué es un archivo y cómo se lo distingue?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Cuál es el sistema de archivo más utilizado?
Los más habituales hasta la fecha son FAT16, FAT32, exFAT y NTFS (Windows) y HFS+ y APFS (macOS/Mac OS X). Linux utiliza actualmente ext4 (sucesor de ext3 y ext2), entre otros.
¿Qué elementos permiten el orden de los archivos?
La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.
¿Cuáles son los pasos para crear un archivo?
Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva.
¿Qué es un archivo en la oficina?
Adm. Archivo existente en todo órgano y unidad administrativa encargado de custodiar los documentos que están en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa.
¿Cuál es la función del sistema de archivos?
Los sistemas de archivos proveen métodos para crear, mover, renombrar y eliminar tanto archivos como directorios, pero carecen de métodos para crear, por ejemplo, enlaces adicionales a un directorio o archivo (enlace duro en Unix) o renombrar enlaces padres (“..” en Unix).
¿Qué tipo de datos son almacenados?
Existen diferentes tipos de datos que se pueden almacenar en una base de datos, tales como: caracteres, numéricos, imágenes, fechas, monedas, texto, bit, decimales y varchar.
¿Qué son los archivos y las carpetas?
Es una recopilación de datos que un usuario puede recuperar, cambiar, eliminar, guardar, imprimir o enviar por correo electrónico. ❖ Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos o también otras carpetas.