Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.Pero siendo claros, un archivo es un conjunto organizado de documentos, producidos por una empresa o persona en cualquier soporte (físico, electrónico, magnético…) y en cualquier fecha; como evidencia de sus actuaciones y funciones; que sirve como testimonio o como fuente para la historia.
¿Qué son archivos y para qué sirven?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Qué es un archivo y ejemplos?
Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.
¿Cómo funciona el archivo?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.
¿Cómo se define el concepto de archivo?
1. m. Conjunto ordenado de documentos que una persona , una sociedad , una institución , etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades .
¿Qué son archivos y para qué sirven?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Cómo funciona el archivo?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.
¿Qué es un archivo y cómo se crea?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Cuál es la importancia de los archivos?
Además de coadyuvar a la investigación, el archivo también puede ser una fuente importante para la difusión, no sólo de los expedientes en él contenido sino de la propia organización a través de publicaciones, exposiciones, permanentes (temporales, itinerantes, y virtuales) visitas guiadas, un sitio en internet.
¿Qué contiene un archivo?
Un fichero es un conjunto de información relacionada, grabada en el sistema de almacenamiento secundario y a la que se hace referencia mediante un nombre. Ejemplos de información relacionada son el conjunto de instrucciones y datos de un programa, o los caracteres de un documento.
¿Cuáles son las características de los archivos?
Los archivos tiene un tamaño que se mide en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes, … y que depende de la cantidad de datos que contenga. Los archivos pueden contener diferentes tipos de información: archivos de texto, de imagen, de audio, de vídeo, etc.
¿Cuál es el fundamento de un archivo?
Consideran que la fundamentación de la archivística es el análisis, esencia que comparte con la documentación y la biblioteconomía. Se distingue de ellas en lo general por el tratamiento de los archivos y, en lo particular, porque opera sobre masas de documentos.
¿Cuáles son los pasos para crear un archivo?
Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva.
¿Qué son los archivos de Windows?
Los archivos son conjuntos de datos. En realidad, casi toda la información alojada en un computador está guardada en forma de archivo. Existen distintos tipos de archivos incluidos los del sistema operativo, los archivos de programas y los que tú has creado. Los archivos guardan distintos tipos de datos.
¿Qué son archivos y para qué sirven?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Cómo funciona el archivo?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo y una carpeta?
La diferencia entre un archivo y una carpeta informática es principalmente que la carpeta es un tipo de unidad de almacenamiento donde podemos incluir una gran cantidad de archivos para organizar nuestra información de forma eficiente.
¿Cómo es el orden de un archivo?
Ordenación Cronológica: El criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más antiguo al más reciente. Dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días. Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto.
¿Quién organiza los archivos?
Archivista y Gestor Documental El Archivista por su parte hará la misma labor, pero sólo a partir de que el documento ya se encuentra constituido como documento de archivo.
¿Cómo se clasifica un archivo según su uso?
Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.
¿Cuántas fases tiene el archivo?
Las fases son cuatro: Archivo de oficina. Archivo central. Archivo intermedio.
¿Qué debe contener un plan de archivo?
El proyecto archivístico contendrá los diferentes tipos documentales, cómo se identifican, dónde deben almacenarse, cómo deben indexarse para su recuperación; e información específica sobre disposición final, aprobada para cada archivo.
¿Dónde se guardan los archivos?
Básicamente una carpeta es una ubicación virtual dentro de la estructura de archivos de la computadora, en donde se almacenan archivos de todo tipo, desde los documentos de usuario como documentos fotos y videos hasta los archivos necesarios para ejecutar el sistema operativo y los programas.
¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?
Los tipos de archivos reconocidos por el sistema son normal, directorio o especial. Todos los tipos de archivos reconocidos por el sistema se enmarcan en una de estas categorías. No obstante, el sistema operativo utiliza muchas variaciones de estos tipos básicos.
¿Cómo se nombra un archivo?
Reglas para nombrar archivos No usar espacios en nombres de archivo (podemos separar las palabras con guiones medios o bajos). Utilizar solo caracteres alfanuméricos. No usar eñes ni signos diacríticos, como acentos. Eliminar los caracteres especiales, como por ejemplo: / : * ?
¿Qué significa la palabra archivado?
Guardar documentos o información en un archivo . 2. tr. Dar por terminado un asunto .