Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir.¿Qué es un archivo y ejemplos? La información de un ordenador está almacenada en lo que se llaman archivos. Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (p.e. PROGRAMA.
¿Qué es un archivo en pocas palabras?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Cómo explicar un archivo?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.
¿Qué es un archivo en pocas palabras?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Cómo se conforma un archivo?
Dentro de los archivos existen paquetes pequeños de datos expresados en bits (la unidad informática más pequeña que existe) y que se ordenan en registros o líneas, siendo individualmente distintos pero con algún rasgo común.
¿Qué es un archivo y cómo se clasifican?
La clasificación de archivos permite la identificación y el agrupamiento sistemático de documentos semejantes con características comunes, teniendo como base la estructura orgánico-funcional de las instituciones y los trámites administrativos que adelantan las dependencias en el ejercicio de sus funciones.
¿Cuáles son las características de los archivos?
Los archivos tiene un tamaño que se mide en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes, … y que depende de la cantidad de datos que contenga. Los archivos pueden contener diferentes tipos de información: archivos de texto, de imagen, de audio, de vídeo, etc.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo y una carpeta?
❖ Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos o también otras carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta. La organización de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos concretos.
¿Cuál es la importancia de los archivos?
Además de coadyuvar a la investigación, el archivo también puede ser una fuente importante para la difusión, no sólo de los expedientes en él contenido sino de la propia organización a través de publicaciones, exposiciones, permanentes (temporales, itinerantes, y virtuales) visitas guiadas, un sitio en internet.
¿Cuál es la forma correcta de archivar?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.
¿Qué es una extensión de 10 ejemplos?
DOC / DOCX: archivo de documentos del procesador de textos Microsoft Word. HTM / HTML: el formato de lenguaje de marcado de hipertexto para crear páginas web en línea. PDF: formato de almacenamiento para documentos digitales desarrollado inicialmente por Adobe. MP3: formato de audio digital comprimido.
¿Qué es un archivo en pocas palabras?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Cómo explicar un archivo?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.
¿Cuántas partes tiene el archivo?
Los nombres de archivo de Windows tienen dos partes separadas por un punto: primero, el nombre del archivo, y segundo, una extensión de tres o cuatro caracteres que define el tipo de archivo.
¿Cuáles son las tres operaciones Archivisticas?
Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción.
¿Dónde se guardan los archivos?
El almacenamiento de archivos, también llamado almacenamiento basado en archivos o a nivel de archivos, archiva los datos en una estructura jerárquica. Los datos se guardan en archivos y carpetas y se presentan tanto al sistema que lo almacena como al sistema que lo recupera en el mismo formato.
¿Dónde se encuentran los archivos?
En términos físicos, la mayoría de los archivos informáticos se almacenan en discos duros —discos magnéticos que giran dentro de una computadora que pueden registrar información indefinidamente—. Los discos duros permiten acceso casi instantáneo a los archivos informáticos.
¿Cuáles son los tipos de documentos de archivo?
Los documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.
¿Cómo se mide el tamaño de los archivos?
Sitúa el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en la casilla de verificación que aparece a la izquierda. Haz clic en “…” (tres puntos) sobre la lista de archivos. Haz clic en Calcular tamaño. Espera a que se calcule el tamaño.
¿Cuál es la diferencia entre un documento y un archivo?
Los archivos conservan documentos, pero éstos tienen características diferenciadoras que guardan directa relación con su origen o nacimiento, por lo que sus elementos deben ser claramente delimitados.
¿Cuáles son las 3 principales funciones del archivo?
La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes tareas llevadas a cabo por el personal de archivo: Organizar la documentación administrativa.
¿Cuál es el fin de los archivos?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Quién organiza los archivos?
Archivista y Gestor Documental El Archivista por su parte hará la misma labor, pero sólo a partir de que el documento ya se encuentra constituido como documento de archivo.
¿Cuántos folios deben ir en una carpeta de archivo?
¿Cuál es la importancia de los archivos?
Además de coadyuvar a la investigación, el archivo también puede ser una fuente importante para la difusión, no sólo de los expedientes en él contenido sino de la propia organización a través de publicaciones, exposiciones, permanentes (temporales, itinerantes, y virtuales) visitas guiadas, un sitio en internet.
¿Cuáles son las características de los archivos?
Los archivos tiene un tamaño que se mide en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes, … y que depende de la cantidad de datos que contenga. Los archivos pueden contener diferentes tipos de información: archivos de texto, de imagen, de audio, de vídeo, etc.