En informática, se conoce como archivo o fichero a un conjunto organizado de unidades de información (bits) almacenados en un dispositivo. Se les denomina de esa manera como metáfora a partir de los archivos tradicionales de oficina, escritos en papel, ya que vendrían a ser su equivalente digital.En líneas generales, los archivos de un sistema informático son:
Representables. Los archivos suelen tener un nombre de máximo 255 caracteres y suelen ser representados en sistemas operativos de interfaz gráfica (como Windows) por un ícono determinado.
Únicos por directorio. En una misma carpeta o directorio no pueden existir dos archivos idénticos con el mismo nombre. …
Modificables. …
Poseen un tamaño. …
¿Qué es un archivo y cuáles son sus clases?
Para empezar, es importante saber que un archivo es un conjunto de documentos ordenados de acuerdo con un criterio particular que supla las necesidades de la empresa. De esta forma, tu archivo puede contener diversos métodos de clasificación y conservación.
¿Cuáles son las partes de un archivo?
Los nombres de archivo de Windows tienen dos partes separadas por un punto: primero, el nombre del archivo, y segundo, una extensión de tres o cuatro caracteres que define el tipo de archivo.
¿Qué es un archivo resumen?
Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
¿Cuál es la función de los archivos?
Las funciones del archivo dentro de una empresa son las siguientes: Reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa. Asegurar la perfecta conservación de los mismos así como la máxima rapidez posible a la hora de localizarlos. Cumplir con las disposiciones legales.
¿Cuál es la importancia de los archivos?
Además de coadyuvar a la investigación, el archivo también puede ser una fuente importante para la difusión, no sólo de los expedientes en él contenido sino de la propia organización a través de publicaciones, exposiciones, permanentes (temporales, itinerantes, y virtuales) visitas guiadas, un sitio en internet.
¿Cuáles son las principales características de un archivo digital?
Según Lluis Codina, las características del documento digital son las siguientes: facilidad de manipulación, existencia de enlaces a otros documentos, soporte transformable, capacidad de búsqueda interna, transporte casi instantáneo y replicación infinita.
¿Cuántas fases tiene el archivo?
Las fases son cuatro: Archivo de oficina. Archivo central. Archivo intermedio.
¿Cuáles son los pasos para crear un archivo?
Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva.
¿Cómo son los archivo?
Un archivo es un elemento que almacena un conjunto de datos para su posterior uso. Estos elementos no son visibles, a priori, para el usuario, además de que no son útiles por sí solos.
¿Cuál es la diferencia entre archivo y archivar?
Diferencias entre archivo y archivar. Un archivo es un documento el cual se va utiliza para realizar un trabajo específico. Archivar es la acción de juntar documentos en un mismo lugar.
¿Quién organiza los archivos?
Archivista y Gestor Documental El Archivista por su parte hará la misma labor, pero sólo a partir de que el documento ya se encuentra constituido como documento de archivo.
¿Cuál es la función de los archivos?
La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes tareas llevadas a cabo por el personal de archivo: Organizar la documentación administrativa.
¿Cuál es el concepto de un archivo?
Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
¿Cuáles son las 3 propiedades de un archivo?
Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características o propiedades: el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, etc.
¿Qué es un archivo y cómo se crea?
Un archivo o fichero informático es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
¿Cuánto tiempo debe durar un archivo?
¿Cuánto tiempo de vida tiene un archivo?
El tiempo durante el cual este tipo de documentos suelen estar archivados varía entre 6 y 10 años con el fin de satisfacer la legalidad y los requerimiento pertinentes de auditoría.
¿Qué debe tener un plan de archivo?
El proyecto archivístico contendrá los diferentes tipos documentales, cómo se identifican, dónde deben almacenarse, cómo deben indexarse para su recuperación; e información específica sobre disposición final, aprobada para cada archivo.
¿Cuál es el formato de un archivo?
Un formato de archivo es una especificación que define la forma en que la información se organiza y se codifica en un archivo informático.
¿Cómo puedo editar un archivo?
Cómo editar archivos PDF: Abre un archivo en Acrobat. Haz clic en la herramienta “Editar PDF” en el panel derecho. Usa las herramientas de edición de Acrobat: Agrega nuevo texto, edítalo o cambia fuentes disponibles para seleccionar en la lista Formato.
¿Cuáles son las principales características de un archivo digital?
Según Lluis Codina, las características del documento digital son las siguientes: facilidad de manipulación, existencia de enlaces a otros documentos, soporte transformable, capacidad de búsqueda interna, transporte casi instantáneo y replicación infinita.
¿Qué característica debe tener un archivo para que pueda ser de acceso aleatorio?
Es aquel en donde los datos se guardan en registros mediante una estructura definida de tipo Type (estructura definida por nosotros) también llamada UDT. Estos permiten acceder a cualquier parte del fichero en cualquier momento, como si fueran arrays en memoria.
¿Dónde se archivan los documentos?
Utilizar una bodega temporal es la manera más segura, fácil y efectiva de garantizar que todos tus documentos se conserven de forma correcta. Esto se debe a que los almacenes se monitorean de forma correcta y los documentos se resguardan en áreas resistentes.
¿Qué es un archivo moderno?
ARCHIVO MODERNO Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medios para agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor del documento y al usuario externo.
¿Cuál es el perfil de un archivista?
El archivista debe tener los conocimientos, habilidades, destrezas y valores para planear, analizar, diseñar, evaluar y poner en producción servicios y sistemas de información con base en la utilización de tecnologías modernas especialmente las apoyadas en la informática y las telecomunicaciones.
¿Cuáles son las características de los archivos?
Características generales de los archivos. Nombre y extensión: Cada archivo se identifica por un nombre (que debería indicar su contenido) y por una extensión (algunas veces opcional) que suele identificar el tipo de archivo. El nombre de los archivos permite normalmente hasta 256 caracteres, mientras que la extensión consta de 3 ó 4 …
¿Cuáles son las características de un buen archivo?
Un buen archivo debe cumplir las siguientes características: 1 Fácil de usar por cualquiera 2 Rápido, que no tardemos más de unos minutos en encontrar lo que buscamos 3 Flexible, debe permitir oscilaciones sin crear grandes dificultades 4 Seguro, que los documentos no se deterioren 5 En resumen, rentable
¿Cuál es el concepto de archivo?
Concepto de archivo. Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos. También denominamos fichero al lugar físico donde se almacena la documentación. Si atendemos a la frecuencia de consulta del archivo, lo podemos clasificar en:
¿Qué son los archivos y para qué sirven?
Estas unidades mínimas de operación y organización de un Sistema Operativo que son los archivos, entonces, se pueden crear, eliminar, reubicar, comprimir, renombrar y activar ( ejecutar, en lenguaje informático), junto con otras operaciones básicas de organización. ¿Para qué sirve un archivo? Los archivos pueden tener numerosas funciones.