Los objetivos principales para la creación de un archivo son para custodiar, clasificar y conservar los documentos de la historia del pueblo, de una institución, individuo o familia. De esta manera se fomenta la divulgación de la historia y cultura en general.El primer requisito para crear un archivo es estar dentro de un programa de procesamiento de información. En este artículo nos enfocaremos a proporcionar los pasos como crear un archivo en los principales programas de nuestra computadora con sistema operativo Windows. Es importante no confundir un archivo con un acceso directo.
¿Qué se necesita para crear un archivo?
Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.
¿Qué es lo primero que se debe hacer para organizar un archivo?
Lo primero es necesario tener espacio para el archivo y disponer de tantos archivadores como necesite. Hace falta un archivador para cada cosa: uno para proveedores, otro para clientes, otro para faxes recibidos, etc. Por ejemplo, si tiene diez cuentas en cinco bancos, es necesario tener un archivador para cada cuenta.
¿Qué es lo más importante del archivo?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Qué se necesita para crear un archivo?
Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.
¿Qué es lo más importante del archivo?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Cómo se crea un archivo de texto?
Abra el menú Archivo y seleccione el comando Guardar como…. En el cuadro desplegable Guardar como tipo, seleccione la opción Texto (delimitado por tabulaciones) (*. txt). Seleccione el botón Guardar.
¿Cuáles son las 3 principales funciones del archivo?
La función genérica de un archivo, por tanto, es reunir, organizar/conservar y difundir/servir documentos. Estas funciones se resumen en las siguientes tareas llevadas a cabo por el personal de archivo: Organizar la documentación administrativa.
¿Cuáles son los principios generales que rigen la función archivística?
La archivística y sus principios básicos: orden original, principio de procedencia e integridad.
¿Cómo crear un archivo en una carpeta?
Desplácese hasta donde desee crear la nueva carpeta y haga clic en Nueva carpeta. Escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar. Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.
¿Qué se necesita para crear un archivo?
Elija Archivo nuevo o Carpeta nueva en el menú Archivo. Escriba el nombre en el campo Archivo nuevo o Carpeta nueva. Haga clic en Aceptar o pulse Intro.
¿Qué es lo más importante del archivo?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Qué es el comando touch en Linux?
El comando touch de Linux se usa principalmente para crear archivos vacíos y cambiar marcas de tiempo de archivos o carpetas. La información de marca de tiempo de los archivos consta de tres atributos: tiempo de acceso, tiempo de modificación y tiempo de cambio.
¿Cuáles son las tres bases legales del archivo?
1. Facilitar la localización de los documentos 2. Garantizar el control del Patrimonio Documental 3. Brindar un eficaz y eficiente servicio de información.31 maj 1985
¿Cómo se debe organizar un archivo de oficina?
Organiza los archivos alfabéticamente y por colores, es decir, elige un color para cada categoría y así podrás tener una carpeta para cada una de ellas, pero además, organiza las mismas y las subcategorías alfabéticamente, es importante y más fácil si tienes dos factores o indicadores a la hora de buscar un documento …
¿Cuál es el concepto de archivo?
Un archivo es un contenedor de información. La mayoría de los archivos que se utilizan contienen información (datos) en un formato determinado: un documento, una hoja de cálculo, un gráfico. El formato es la disposición de los datos dentro del archivo. El formato del archivo se conoce como tipo de datos.
¿Cómo crear y eliminar archivos y carpetas?
Abre el Explorador de Windows desde la opción Documentos del menú Inicio. Pulsa el botón Nueva Carpeta de la Barra de herramientas. Verás que en la Lista de Archivos aparece una nueva carpeta que tiene como nombre predeterminado Nueva Carpeta y está en modo edición. Escribe su nuevo nombre: Mi nueva carpeta.
¿Qué es la función archivística?
“Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente”4.
¿Qué es un archivo y su estructura?
Los Archivos ( Files ) son una colección de Registros ( Records ), donde cada uno de ellos consiste de uno o más Campos ( Fields ). Las Claves ( Keys ) son campos de los registros designados explicitamente como tales. Los Archivos pueden tener una clave o más de una clave.
¿Cuántas y cuáles son las partes de un archivo?
Los nombres de archivo de Windows tienen dos partes separadas por un punto: primero, el nombre del archivo, y segundo, una extensión de tres o cuatro caracteres que define el tipo de archivo.
¿Cuáles son los dos principios universales para organizar un archivo?
Los principios generales de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos, los cuales están dados por la oficina productora de los mismos.
¿Qué es el proceso de ordenación documental?
Ordenación documental: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Organización de Documentos: Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.
¿Cuáles son las clases de archivos?
Los tipos de archivos reconocidos por el sistema son normal, directorio o especial. Todos los tipos de archivos reconocidos por el sistema se enmarcan en una de estas categorías. No obstante, el sistema operativo utiliza muchas variaciones de estos tipos básicos.
¿Cuál es el paso más importante al comenzar a trabajar en un documento de Word?
Empezar un documento Todo lo que tiene que hacer es agregar contenido. Cuando inicie Word, podrá elegir una plantilla de la galería, hacer clic en una categoría para ver otras plantillas o buscar otras plantillas en línea.
¿Cómo crear o eliminar un archivo?
Haga clic con el botón derecho en el archivo y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual. Sugerencia: También puede seleccionar más de un archivo para eliminar al mismo tiempo. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona varios archivos para eliminar.
¿Quién crea el archivo informático?
La mayoría de los archivos informáticos son usados por programas de computadora. Estos programas crean, modifican y borran archivos para su propio uso bajo demanda. Los programadores que crean los programas deciden que archivos necesitan, como se van a usar y (a menudo) sus nombres.
¿Cómo crear un archivo?
No obstante, todos los usuarios de ordenadores pueden crear un archivo desde el menú ‘archivo’ o ‘nuevo’ del programa en el que se desea crear el archivo. Primero tendrás que hacer clic en el icono de la aplicación explorador de archivos, que se encuentra en la barra de tareas en la parte posterior de la pantalla.
¿Qué es un archivo y para qué sirve?
¿Qué es un archivo? ¿Qué hace un Archivista? ¿Por qué archivar? Los documentos se constituyen como testigos que proveen evidencia, explicaciones y pruebas tanto para los sucesos ocurridos en el pasado como para las decisiones que se toman en el presente.
¿Cuál es el proceso de creación de un archivo?
En el proceso de creación del archivo debe registrarse la información necesaria para que el sistema pueda localizar el archivo y manipular sus registros lógicos.
¿Qué es el archivo dentro de una empresa?
A veces obviamos el hecho de que el archivo dentro de una empresa es uno de los instrumentos más importantes, ya que en él se recogen todos los documentos de interés para la empresa. Consiste en un conjunto ordenado de documentos que se guardan con un fin concreto de acuerdo con unas normas y criterios previamente establecidos.