La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.
¿Cómo se clasifican los documentos dentro de la empresa?
Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. y lo más recomendable es que sigamos una estructura jerárquica y lógica.
¿Cómo se clasifican los documentos dentro de la empresa?
Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. y lo más recomendable es que sigamos una estructura jerárquica y lógica.
¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?
Se clasifican en actas y certificados. Las actas son los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Los certificados acreditan hechos o situaciones de carácter administrativo que pueden surtir efectos en un procedimiento administrativo o en las relaciones jurídico privadas.
¿Cuáles son las características del cuadro de clasificación documental?
El Cuadro de Clasificación Documental permite ordenar los documentos de archivo dentro del espacio físico que ocuparán para su conservación temporal o definitiva, agrupar los elementos que representan su contenido para relacionarlos de manera lógica con otros documentos de archivo mediante el lenguaje clasificatorio.
¿Por qué es importante la clasificación?
Clasificar nos sirve para organizar, para ordenar. En nuestra vida diaria clasificamos, agrupamos diferentes objetos, plantas o animales, aun sin ponerle ese nombre a nuestra forma de proceder. El orden que obtenemos al agrupar lo que queremos conocer o las cosas que tenemos, hace que resulte más fácil nuestra tarea.
¿Cuáles son las características de los documentales?
El documental se caracteriza por presentar la realidad o unos hechos determinados. Tiene una finalidad informativa y didáctica principalmente e intenta exponer la realidad de forma objetiva. La credibilidad es clave en un documental.
¿Qué es la clasificación y ejemplos?
Por ejemplo, cuando uno es niño aprende a señalar las cosas con un dedito, y a medida que aprende va clasificando las cosas de acuerdo a sus características, en categorías (categorización). Por ejemplo: sillas, taburetes, mecedoras, hamacas en tipos de silla.
¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?
Se clasifican en actas y certificados. Las actas son los documentos que acreditan hechos, circunstancias, juicios o acuerdos. Los certificados acreditan hechos o situaciones de carácter administrativo que pueden surtir efectos en un procedimiento administrativo o en las relaciones jurídico privadas.
¿Cómo se clasifican los documentos en derecho?
Se clasifica en documentos públicos, emanados de funcionarios públicos en el desempeño de sus funciones y documentos privados, en los que no interviene, por lo menos en el ejercicio de sus funciones, ningún funcionario sino sólo personas privadas.
¿Cómo se clasifican los documentos dentro de la empresa?
Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. y lo más recomendable es que sigamos una estructura jerárquica y lógica.
¿Cuáles son las reglas de clasificación?
Las reglas de clasificación buscan términos no clasificados de forma periódica. Cuando se encuentra una coincidencia de regla, las reglas agregan los términos automáticamente a las tablas de datos de clasificación. Las reglas de clasificación también permiten sobrescribir las claves existentes.
¿Cuántas partes tiene un documento?
Las partes o subsecciones que lo componen tradicionalmente son: título, resumen, introducción, metodología, resultados y discusión.
¿Qué elementos tiene un archivo?
Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución …
¿Cuál es una de las formas de clasificación de los textos?
Los textos se clasifican según: Su forma elocutiva: en dialogados, narrativos, descriptivos y expositivos. Su función: en informativos, expresivos, poéticos y apelativos. Su estilo: en coloquiales, oficiales, publicistas, científicos y literarios.
¿Cómo se clasifican los archivos según su función?
Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.
¿Qué es un documento administrativo tres ejemplos?
Por ejemplo: MEMORIAS, RESÚMENES, EXTRACTOS, PUBLICIDAD de la actividad administrativa. Serían documentos administrativos de naturaleza diferente al que contiene el acto administrativo. Cumple unos requisitos formales y de contenido.
¿Cuál es el objetivo de un documento?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.)
¿Cuál es la función de un documento?
El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.
¿Cómo se divide el cuadro general de clasificación archivística?
En este sentido, el cuadro general de clasificación archivística se elabora a partir de una estructura jerárquica documental, es decir, se organiza a partir del fondo, sección, subsección, serie y subserie, lo que permite diferenciar y jerarquizar los grupos de documentos que integran los archivos de los sujetos …
¿Cómo es la estructura del cuadro de clasificación?
El cuadro de clasificación como herramienta archivística, es una estructura jerárquica y lógica de los expedientes que refleja las funciones que generan la creación o la recepción de documentos.
¿Qué refleja la clasificación?
La clasificación es una función lógica que forma grupos, o series o clases de objetos similares o afines. Los objetos que pertenecen a una clase son afines en el sentido que poseen características esenciales comunes a todos ellos.
¿Cuáles son los tipos de documentos fuente?
Son aquellas facturas, kárdex, cheques, roles de pago, cotizaciones, recibos de caja, comprobantes de egreso, comprobantes de ingreso, entre otros, que la empresa emite a terceros para mantener sus relaciones comerciales.
¿Dónde utilizamos clasificaciones?
Por ejemplo, en el campo de la biología se emprende la clasificación de todas las formas de vida conocidas, o sea, la taxonomía, distinguiendo entre los reinos de la vida y sus numerosas subclasificaciones.
¿Cuál es la clasificación general de los datos?
La Clasificación de Datos implica categorizar o estructurar datos en orden de importancia o relevancia. Generalmente la clasificación se realiza según la criticidad de los documentos o según su sensibilidad (confidencial, restringido, uso general y público).
¿Cuál es el ser vivo más pequeño del mundo?
Tratándose de organismos unicelulares y por lo tanto el ser vivo más pequeño conocido, actualmente es Nanoarchaeum equitans, una arquea, similar en hábitat a las bacterias extremófilas.
¿Cuál es la clasificación de los documentos?
La otra clasificación de los documentos, se da según el uso que estos vayan a tener, siendo así de carácter público o privado. Los documentos de uso privado, son aquellos en donde se restringe su uso y acceso a determinadas personas u organizaciones.
¿Cómo se clasifican los documentos electrónicos?
Cada uno estará subdividido en otros 10 más y se representarán a través de dos cifras. A pesar de que estos sistemas siguen siendo muy utilizados por muchas empresas, la digitalización y la gestión de documentos electrónicos ha traído consigo nuevos métodos de clasificación: Sistemas de gestión documental basados en OCR.
¿Cuáles son los elementos de la clasificación?
Cuéntanoslo. La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.
¿Cuáles son los tipos de documentos?
Clasificación clásica de documentos. Por el tiempo. Por el tipo de documento de que se trate. Acorde al formato. Físico. Digital. Acorde al contenido. Clasificación clásica de documentos. Por el tiempo.